Habituellement, il faut rédiger la lettre, se rendre à la poste, acheter un timbre et enfin poster la lettre. Dorénavant, il n’est plus nécessaire de se soumettre à ces contraintes grâce à l’envoi de courrier en ligne, en plus il est possible de choisir parmi les modèles de lettre proposés sur les sites dédiés.

Comprendre le fonctionnement de l’envoi de courrier en ligne

Envoyer du courrier en ligne consister à déposer des lettres sur l’interface des prestataires qui s’occupe des étapes contraignantes, notamment :

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• L’impression
• La mise en enveloppe
• L’affranchissement
• L’envoi

Il existe plusieurs possibilités concernant la lettre à envoyer. Celle-ci peut être rédigée directement en ligne. Il est aussi possible de trouver un modèle sur modèle-lettres qui propose des lettres prérédigées en vue de faciliter les démarches. Cela signifie tout simplement qu’il n’est plus nécessaire de sortir de chez soi. Il suffit de sélectionner les options des lettres entre :

• Noir et blanc
• Couleur
• Recto
• Recto-verso

Par ailleurs, il est aussi possible de suivre l’acheminement des courriers en choisissant l’option « lettre suivie en ligne ». 

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Les courriers qui peuvent être envoyés en ligne

Les types de lettres pouvant être envoyés en ligne varient selon le prestataire choisi. Quoi qu’il en soit, il devrait être possible d’envoyer n’importe quelle lettre sur internet. En dehors des lettres classiques pour les particuliers, il existe aussi d’innombrables modèles de lettres administratives qui sont proposés sur les sites des prestataires, c’est le cas pour les :

• Factures
• Fiche de paie
• Procès-verbaux, etc.

C’est-à-dire que les modèles de lettres proposés sur ces sites permettent de répondre aux besoins de différents corps de métier.

Les modèles de lettre pour gagner du temps

Le courrier en ligne permet de profiter d’un gain de temps conséquent afin de pouvoir se concentrer davantage sur les tâches essentielles au sein de l’entreprise. En effet, il est inutile de se déplacer sur  plusieurs kilomètres pour rejoindre le bureau de poste le plus proche. Il n’est pas non plus nécessaire de se plier aux contraintes horaires des postes qui ne s’adaptent pas toujours aux emplois du temps de chacun. Grâce à la numérisation de l’envoi des courriers, tout se fait à distance dans son salon. Il suffit de s’équiper d’un appareil adapté comme :

• Un PC
• Un Smartphone
• Une tablette

Les prestataires proposent en même temps des modèles de lettre permettant de passer moins de temps à chercher des formats de lettre spécifiques. Ce n’est pas tout puisqu’il est aussi possible de créer des espaces personnels sur ces plateformes. De cette manière, il sera possible de répondre rapidement à des courriers.

Économiser sur l’achat de fournitures

Le gain de temps n’est pas le seul avantage de l’envoi de courrier en ligne. Cette pratique permet aussi d’échapper à de nombreuses dépenses. Ainsi, cette option est plus intéressante financièrement puisqu’elle permet de faire des économies. Étant donné que l’envoi s’effectue par internet, il n’est pas nécessaire d’utiliser une imprimante. Aussi, l’usage d’autres consommables n’est pas non plus utile, c’est le cas pour le :

• Papiers
• Timbres
• Enveloppes, etc.

D’un autre côté, il sera possible d’envoyer facilement plusieurs dizaines de pages pour les professionnels. Les économies sont encore plus importantes dans ce cas. En plus des économies effectuées, l’envoi des lettres est à la fois rapide et fiable. D’ailleurs, il est même possible de suivre les parcours des courriers en cas de besoin.

Coût d’envoi de courrier réduit

Les tarifs appliqués par les prestataires sont plus intéressants afin de rendre leurs services beaucoup plus attractifs. Pour les entreprises qui font régulièrement appel à leurs services, elles peuvent même bénéficier de tarifs industriels. Ces prix bas s’appliquent par ailleurs dès les premières expéditions. En général, l’envoi de courrier en ligne est sans engagement ni sur la quantité ni sur la durée. Quoi qu’il en soit, les prestataires proposent également des abonnements payants qui sont encore moins chers. Il n’est pas non plus nécessaire de s’équiper d’un copieur, car ce sont les prestataires qui s’occupent de l’impression des documents.

Envoi de courrier en ligne, idéal pour l’environnement

Au-delà de tous les avantages suscités, l’envoi de courrier en ligne a des impacts positifs sur l’écologie. En effet, il n’est nécessaire d’utiliser des papiers étant donné que les modèles de lettre sont disponibles directement sur les plateformes. Il suffit donc de 

• Se rendre sur le site
• Choisir le type de courrier
• Valider l’envoi

 Étant donné qu’il n’est pas non plus utile de se déplacer, ceci permet de limiter les trajets en voiture qui augmentent la pollution de l’air. Dans le même temps, l’usage de consommable est aussi réduit, ceci aide à diminuer les déchets qui sont déversés chaque année dans la nature.